Administración de condominios

La administración de condominios puede ser realizada por dos tipos diferentes de agentes ya que puedes ser ocupada por uno de los dueños de una de las viviendas o apartamentos que previo acuerdo en la asamblea de codueños fue designado para que pueda realizar esas funciones sin ser necesariamente un profesional de la administración, lo cual sería lo correcto ya que este codueño no cuenta con los conocimientos técnicos para ejercer de la mejor manera sus funciones ya que no se trata solo del mantenimiento puesto que hay que cumplir con obligaciones legales y financieras alrededor  del bien en común.

Como te decía, administrar un condominio no es solo estar pendiente de los deberes de todos y cada uno de los codueños si no que esta actividad va más allá porque necesariamente se tienen que cumplir compromisos de orden jurídico y legales, tales como el pago de los impuestos, el control estricto del mantenimiento y de la conservación del inmueble así como también fomentar entre los codueños el concepto que les identifica de la cultura condominial, que incluso es una ley contemplada en la ley en condominios de inmuebles y es aquí donde entra en juego la importancia de contar con un profesional de la administración ya que nos va a dar resultados esperados para todo lo que engloba las obligaciones y derechos de cada uno de los codueños del inmueble. 

Cualquiera podría pensar que todos podemos hacernos cargo de la administración  de un condominio, pero la realidad nos ha demostrado  que no todo es tan fácil, puesto que como cualquier tipo de administración la de un condominio no es diferente ya que los conceptos administrativos son los mismos ya que no puedes hacer algo diferente a lo que es la administración en sí, debemos tener en cuenta que todos los pasos de la administración se tienen que dar ya sea un negocio pequeño o una empresa o compañía extensa, es por eso que te decía que los conceptos administrativos son iguales en donde quiera que te encuentres, ya que son universales no es como si aplicaras la ley de una manera un país pero en el resto del mundo los conceptos pueden tener variaciones lo que no pasa en la administración .

Básicamente los principios de la administración son organización, dirección y control pero ya aplicados en la administración de un condominio pues nada nuevo podría esperarte, por lo que tienes que tomar la dirección para poder tener el control de las actividades y compromisos del inmueble pues de esa manera vas a tener el control total de todos los movimientos fiscales y demás compromisos que tenga que cumplir una vez instalado en la administración del edificio, por eso e que te digo que no puedes encontrarte con una sorpresa que no puedas manejar aun sin tener mucha experiencia de eso estoy muy seguro lo que no podría pasar si no eres un profesional de la administración porque no es lo mismo administrar  que ser el encargado del cuido y mantenimiento del edificio.

Aquí te voy a detallar algunos tips o consejos para que tengas una idea de cómo poder ejercer de la mejor manera la administración de un edificio, puesto que uno nunca sabe cuándo puede llegar una oportunidad, es por eso que demos de estar siempre preparados y sobre todo dispuestos a enfrentar los retos que la vida nos pueda poner en nuestro camino y entre más y mejor preparado nos encontremos, pues mejores herramientas vamos a tener a mano para salir abantes, así que espero que tomes en cuenta los consejos que te voy a deja y que sobre todo te puedan servir de mucho si llega a encontrarte en la situación en que tengas que acerté cargo de la administración de un edificio sin ser un administrador profesional. 

  1. Debes de familiarizarte con todos los límites de cada uno de los espacios ya que de eta manera te será más fácil saber hasta donde tienen derechos todos y cada uno de los residentes del lugar.
  • Mantente muy en claro que tipo de condominio es el que administras si es de viviendas privadas si son espacio el renta o si es un condominio industrial porque de esa manera es que vas a comprender los asuntos relacionados con los impuestos por pagar así como también, vas estar mejor enterado y preparado para saber cuáles serán tus obligaciones fiscales y municipales.
  • Es muy necesario que al menos tengas conocimientos básicos sobre términos o expresiones financieras tales como conciliación bancaria y que significa o de que se trata, así como también lo que es cierre de mes, arqueo diario y también y sobre todo el balance del mes por lo menos ya que no podría estar pensando en lo que sería tu estado financiero pero por lo menos la vas luchando día a día con tal de resolver. 
  • Si te es posible o lo consideras necesario, será bueno que consigas un programa sobre administración de condominios para que te auxilies de el aunque si no lo consideras necesario, pues solo con el uso de Excel te será más que suficiente para manejar todo el flujo de información que te va a llegar y vas a poder procesar de la mejor manera.
  • Considero un factor de obligación que te sepas de cabo a rabo todo lo que tiene que ver con la legislación en cuanto a la administración o existencia de los condominios, porque solo de esta manera es que vas a enterarte de todo lo que tiene que ver con el aspecto legal en la administración de un condominio de lo contrario estoy seguro de que puedes involucrarte en un problema legal por desconocimiento de la ley aun si querer ocasionarlo 

Espero que estos consejos  te sean de mucha utilidad, después de todos debes de estar atento a cualquier oportunidad laboral de este tipo pues si te llega es porque puede con el reto así que, te deseo la mejor de la suerte y nunca olvides que leer un poco no cuesta nada, y ayuda mucho.

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